「仕事を辞めると伝えたいけど、確実に退職できる理由は何だろう」「上司の呼び出し方や、退職の流れってどうしたらいいんだろう」と悩んだことはありませんか？
仕事を辞める時には、なるべく円満に退職したいですよね。そのためには、上司への報告はできるだけうまく行いたいもの。
しかし、確実に退職できる理由や上司の呼び出し方はとても難しく、悩んでしまいますよね。
今回は仕事を辞める時の、上司の呼び出し方や伝え方についてご紹介して行きましょう。
目次
仕事を辞める伝え方と上司の呼び出し方の流れとは？
仕事を辞めると決意したら、どういう流れで上司を呼び出し、どういう伝え方をすればいいのでしょうか。
まず上司に伝えるタイミングは、一般的には退職の1～2か月前と言われています。
次の仕事のスタートが決まっているのに、退職を伝えるのが遅かった為に今の会社を退職できなかったら困ってしまいますよね。
ただしこれは会社によって違いがあるので、事前に就業規則をよく確認しておきましょう。
一日の中では、就業時間中ではなく、朝や就業後の方が良いでしょう。
上司の普段の行動を振り返って、何時頃なら時間を取ってもらえるか考えてみて下さい。
さて、次に呼び出し方です。
ここが一番難しく、どう切り出せば良いのか悩み所ですよね。
おすすめなのは「お話があるのですが、いつがご都合よろしいでしょうか」とあらかじめ聞いておく方法です。
せっかく意を決して上司の所に行っても、「今は忙しいから後で」と返されては拍子抜けしてしまいますよね。
上記のように、上司に予め話したいことがあると伝えておけば、もし今すぐに手を離せなくても、落ち着いた時に声をかけてくれるでしょう。
また、仕事を辞めることが決まっているのであれば、「相談があります」と言う表現は避けましょう。
あなたが上司に話すのは「相談」ではなく「報告」です。相談だと、引き留められる可能性が出てきますよ。
仕事を辞めるとき確実に退職できる理由とは？
仕事を辞める時の伝え方・流れ・上司の呼び出し方が分かったら、次は確実に退職できる理由です。
仕事を辞めることを決意し、いよいよ上司に伝える時、どのように話をすれば良いのでしょうか？
まずは「退職することに決めました」と結論をはっきり伝えましょう。
「仕事を辞めようかと考えています」「退職しようかと悩んでいます」とあいまいな表現をすると、上司はあなたがまだ辞めるかどうか悩んでいると受け取って、説得される可能性があります。
もう辞めることを決めているのなら、はっきりと結論を伝えましょう。
上司は驚き、理由を問われるでしょう。
円満退職に繋げるには、「違う職種の仕事に挑戦したい」「キャリアアップしたい」等の前向きな理由を述べると良いでしょう。
今の会社では実現出来ない理由であれば、引き留められる可能性は低くなります。
「健康上の理由」や「家庭の事情」であれば、引き留められる可能性は更に低くなります。
どうしても理由を言いたくない場合は「個人的な理由です」「一身上の都合です」と伝えるのが良いでしょう。
「職場の環境に不満があるから」「人間関係が上手く行かないので」等、今の環境が原因であるような発言は避けましょう。
というのも、それが改善されればあなたは退職しないと思われ、説得されてしまうから。
気をつかってあいまいな表現を使うのは逆効果。
スムーズに退職したいのであれば、もう退職の意志は変わらないことをはっきりと伝えましょう。
そして、退職までに自分の仕事はきちんと引き継ぎを行うことも併せて伝えましょう。
仕事を辞める時に気を付けておきたい流れは？
仕事を辞める時の伝え方と流れや、確実に退職できる理由や上司の呼び出し方以外にも、気を付けておきたいことがあります。
それは、次の３つ。
- 他の同僚に話さないこと
- 直接会って伝えること
- 今の仕事は責任を持ってやり遂げること
一つ目は、直属の上司に伝える前に他の同僚に話さないこと。
直属の上司が、あなた以外の人から、あなたが退職することを聞いてしまうのは良いことではありません。
会社の中で、退職を一番に伝えるのは直属の上司にしましょう。
二つ目は、退職を伝える時には、これまでお世話になった上司に誠意を持って、直接自分の言葉で伝えること。
メールや電話で伝えるのは、よっぽどの理由でない限り失礼に当たります。
自分が上司の立場であったら…と考えて対応を考えましょう。
三つ目は、仕事を辞めることが決まっても、今の会社で最後まで自分の責任を全うすること。
後任者にきちんと仕事を引き継ぎ、これまでお世話になった周囲の人達に感謝の気持ちを伝えて退職しましょう。
人の本質は辞める時にこそ出るものです。
円満に退職することが、あなたが今後良い仕事に巡り会えることに必ずつながりますよ。
まとめ
「仕事を辞めると伝えたいけど、確実に退職できる理由は何だろう」「上司の呼び出し方や、退職の流れってどうしたらいいんだろう」と悩んだときの対処法をまとめました。
仕事を辞める時の伝え方と流れ、確実に退職できる理由や上司の呼び出し方をテーマに、下記のポイントでご紹介しました。
- 仕事を辞めることを上司に伝えるタイミングと呼び出し方は？
- 確実に退職できる理由とは？
- 仕事を辞める時に気を付けておきたいことは？
仕事を辞めることを決意した時は、上司の呼び出し方や伝え方等、とても悩みますよね。
しかし、誠意を持って丁寧に対応することで、上司や周囲の人達も新しい道へ進むあなたを応援してくれるはず。
言い出しづらい、伝えづらいことほどはっきりと相手に伝えることで、あなた自身もスッキリと次への一歩を踏み出せるでしょう。
ぜひ参考にしてみて下さいね。
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